ΕΠΙΤΟΜΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ

ΕΠΙΤΟΜΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ 300 και μεθόδους για την καταχώρηση των σχετικών συναλλαγών και γεγονότων, κα- θώς και για την κατάρτιση των χρηματοοικονομικών καταστάσεων. Τα λογιστικά αρχεία περιλαμβάνουν τόσο τα τηρούμενα «λογιστικά αρχεία (βιβλία)» όσο και τα «λογιστικά στοιχεία» (παραστατικά). Η οντότητα τηρεί, ως μέρος του λογιστικού συστήματός της, αρχείο κάθε συναλλαγής και γεγονότος αυτής που πραγματοποι- είται στη διάρκεια της περιόδου αναφοράς, καθώς και των προκυπτόντων πάσης φύσεως εσόδων, κερδών, εξόδων, ζημιών, αγορών και πωλήσεων περιουσιακών στοιχείων, εκπτώσεων και επιστροφών, φόρων, τελών και των πάσης φύσεως ει- σφορών σε ασφαλιστικούς οργανισμούς. Το λογιστικό σύστημα της οντότητας πα- ρακολουθεί σε αρχείο κάθε στοιχείο του ισολογισμού, καθώς και κάθε μεταβολή αυτού. (αρ. 3). Τα λογιστικά αρχεία είναι τα ηλεκτρονικά ή φυσικά μέσα, στα οποία περιέχονται πληροφορίες αναγκαίες για την κατάρτιση και τον έλεγχο των χρη- ματοοικονομικών καταστάσεων. Τα λογιστικά αρχεία περιλαμβάνουν βάσεις πρω- τογενών πληροφοριακών δεδομένων, παραστατικά των συναλλαγών και γεγονό- των (λογιστικά στοιχεία), και άλλα λογιστικά αρχεία 10 (λογιστικά βιβλία) στα οποία καταχωρούνται δεδομένα των συναλλαγών και γεγονότων. Τα λογιστικά στοιχεία (παραστατικά), συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων πώλησης, επιτρέπεται να συντάσσονται σε γλώσσα άλλη από την Ελληνική. Τα λογιστικά βιβλία (αρχεία) τη- ρούνται στην Ελληνική γλώσσα. Τα λογιστικά αρχεία θα πρέπει να τηρούνται με πληρότητα και ορθότητα, σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Ν 4308/2014 και να υποστηρίζουν την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων 11 . Το σύνολο των λογιστικών αρχείων που η οντότητα τηρεί, σύμφωνα με τις διατά- ξεις του νόμου 4308/2014 διαφυλάσσονται για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μεταξύ της περιόδου πέντε (5) ετών από τη λήξη της φορολογικής περιόδου και του χρόνου που ορίζεται από άλλη νομοθεσία. Από τις διατάξεις δεν ορίζεται ο τό- πος τήρησης και διαφύλαξης των βιβλίων και των στοιχείων. Συνεπώς αυτά μπο- 10. Λογιστικά αρχεία νοούνται οι βάσεις δεδομένων ενός συστήματος πληροφορικής, οι τεχνικές προδιαγραφές, αρχεία στα οποία παρακολουθούνται τα αποθέματα, τα κοστολογικά δεδο- μένα μιας περιόδου, τα αναλυτικά υπολογιστικά φύλλα σε οποιαδήποτε μορφή, οι μισθοδο- τικές καταστάσεις, τα πρακτικά των διαφόρων οργάνων διοίκησης, τα στοιχεία (παραστα- τικά), για τη διακίνηση των αποθεμάτων, τα τιμολόγια και οι αποδείξεις λιανικής πώλησης, τα στοιχεία που εκδίδονται για την πληρωμή ή την είσπραξη, οι παντός είδους συμβάσεις, τα παντός είδους έγγραφα για την επικοινωνία με το προσωπικό της και τους τρίτους, περιλαμ- βανομένων των φορολογικών, ασφαλιστικών και λοιπών εποπτικών και ρυθμιστικών αρ- χών, έγγραφα συντασσόμενα για κάλυψη υποχρεώσεων που προκύπτουν από τη φορολογι- κή (π.χ. δηλώσεις Φ.Π.Α) ή άλλη νομοθεσία κλπ. Τα λογιστικά αρχεία τηρούνται με ηλεκτρονι- κό ή χειρόγραφο τρόπο. Όταν στην τήρηση των αρχείων χρησιμοποιούνται συντομεύσεις ή σύμβολα, το νόημά τους ορίζεται με σαφήνεια. 11. Οι διαφορές μεταξύ φορολογικής και λογιστικής βάσης διακρίνονται σε μόνιμες και προσω- ρινές. Προσωρινή διαφορά είναι η διαφορά μεταξύ της λογιστικής αξίας και της φορολογικής βάσης ενός στοιχείου, όταν η διαφορά αυτή αναστρέφεται στο μέλλον (π.χ. χρήση διαφορε- τικών συντελεστών απόσβεσης για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς). Σε αντιδιαστο- λή προς τις προσωρινές, μόνιμες είναι οι διαφορές μεταξύ λογιστικής και φορολογικής βάσης που δεν αντιστρέφονται (πχ. προσαυξήσεις φόρων και πρόστιμα).