ΕΠΙΤΟΜΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ 301 ρούν να τηρούνται και να φυλάσσονται οπουδήποτε, ακόμη και κατά την διάρκεια της περιόδου που αφορούν, με την προϋπόθεση να επιδεικνύονται και να δίνονται στον έλεγχο όταν αυτά ζητηθούν, εντός ευλόγου χρόνου. Δίνεται δυνατότητα δι- αφύλαξης σε οποιαδήποτε μορφή (έντυπη ή ηλεκτρονική) των τηρούμενων λογι- στικών αρχείων (βιβλίων και στοιχείων), ανεξάρτητα από τον τρόπο τήρησης αυ- τών (χειρόγραφα ή μηχανογραφικά). Επίσης παρέχεται η δυνατότητα, αρχεία που αρχικά δημιουργούνται σε έντυπη μορφή να ψηφιοποιούνται και να φυλάσσονται στη νέα μορφή ακόμα και κατά τη διάρκεια της εκάστοτε τρέχουσας περιόδου. Η δυνατότητα διαφύλαξης των λογιστικών αρχείων σε ηλεκτρονικά μέσα παρέχε- ται για το σύνολο των τηρούμενων, εκδιδόμενων και λαμβανόμενων λογιστικών αρχείων (βιβλίων και παραστατικών κατά περίπτωση, μετά την 31η Δεκεμβρίου 2014. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται επίσης και για τα παραστατικά (στοιχεία) με ημερομηνία έκδοσης πριν από την 1/1/2015 αλλά δεν παρέχεται για τα τηρούμε- να μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2014 βιβλία. Το λογιστικό σύστημα και τα λογιστικά αρχεία εξετάζονται ως ενιαίο σύνολο και όχι αποσπασματικά τα επιμέρους συστατικά τους, σε ό,τι αφορά την αξιοπιστία και την καταλληλότητά τους για τους σκοπούς αυτού του νόμου. Τα διάφορα έσο- δα και έξοδα της οντότητας δύνανται να καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία του απλογραφικού λογιστικού συστήματος ή του διπλογραφικού λογιστικού συ- στήματος (ημερολόγιο, καθολικό) με συγκεντρωτική εγγραφή, εφόσον ανάλυση (απαιτούμενες αναλυτικές πληροφορίες) προκύπτει από άλλα τηρούμενα βοηθη- τικά αρχεία, καταστάσεις, κλπ. της οντότητας, και με την προϋπόθεση ότι διασφα- λίζεται η δυνατότητα διενέργειας οποιουδήποτε ελέγχου με αποτελεσματικό τρό- πο. Μετά την οριστικοποίηση των καταχωρήσεων των δεδομένων των συναλλα- γών ή γεγονότων στα λογιστικά αρχεία, αλλαγή επιτρέπεται μόνο εφόσον είναι εφικτό να προσδιοριστεί με ασφάλεια το αρχικό περιεχόμενο των αρχείων (δεδο- μένα των συναλλαγών ή γεγονότων) και η ημερομηνία που έγινε η αλλαγή (δυνα- τότητα για αλλαγή σε οριστικοποιημένες εγγραφές). Το λογιστικό σύστημα μιας οντότητας περιλαμβάνει, εκτός από τα διάφορα λογι- στικά αρχεία, κυρίως τις διαδικασίες και μεθόδους για την καταχώριση των σχε- τικών συναλλαγών και γεγονότων, με τελική επιδίωξη την κατάρτιση των χρημα- τοοικονομικών καταστάσεων. Το εφαρμοζόμενο λογιστικό σύστημα μπορεί να εί- ναι το διπλογραφικό ή το απλογραφικό. Το διπλογραφικό λογιστικό σύστημα αφο- ρά τις οντότητες που καταρτίζουν, προαιρετικά ή υποχρεωτικά, ισολογισμό. Πρό- κειται για τη διγραφική μέθοδο τήρησης των βιβλίων (πρώην Γ’ κατηγορία). Το δι- πλογραφικό σύστημα πρέπει να παρακολουθεί τα τηρούμενα αρχεία, με ανάλυ- ση των συναλλαγών και των γεγονότων που έχουν επίπτωση στη διαμόρφωση των κονδυλίων του ισολογισμού, δηλαδή στις αξίες των περιουσιακών στοιχεί- ων (Ενεργητικό), στο ύψος των υποχρεώσεων προς τρίτους (το κυρίως Παθητι- κό), στα μεγέθη της καθαρής θέσης (Ίδια κεφάλαια), καθώς και στη διαμόρφωση των στοιχείων της κατάστασης των αποτελεσμάτων, δηλαδή στα έσοδα, στα κέρ- δη, στα έξοδα και στις ζημίες. Ενδεικτικώς, σύμφωνα με την ερμηνεία που αρμο- δίως έχει δοθεί, διπλογραφικό λογιστικό σύστημα εφαρμόζουν α) Οι ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ