ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ

42 Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα γ) Υποστηρίζουν τη σύνταξη των χρηματοοικονομικών καταστάσεων, σύμ- φωνα με τις απαιτήσεις αυτού του νόμου. Το λογιστικό σύστημα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα σε ένα πρόσωπο, που διαθέτει τις απαιτούμενες γνώσεις και εμπειρία, να αποκτά, εντός ευλόγου χρό- νου, κατανόηση της δομής και της λειτουργίας του, των τηρούμενων αρχείων σταοποίακαταχωρίζονται οι συναλλαγές και ταγεγονότα της οντότητας, καθώς και της χρηματοοικονομικής κατάστασης στην οποία βρίσκεται η οντότητα. Οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις κάθε επιχείρησης που υπόκεινται στις διατάξεις των ΕΛΠ, προ της έκδοσής τους, εγκρίνονται κατά περίπτωση από το αρμόδιο όργανο διοίκησης αυτής και υπογράφονται από το εξουσιοδο- τημένο μέλος (μέλη) του και τον κατά το νόμο υπεύθυνο λογιστή για την σύ- νταξη αυτών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Κάθε συναλλαγή και λογιστικό γεγονός που αφορά την επιχείρηση τεκμηριώνεται με κατάλληλα παραστατικά (στοιχεία). Τα παραστατικά αυτά εκδίδονται είτε από την ίδια την επιχείρηση, είτε από τους συναλλασσόμενους με αυτήν, είτε από τρί- τους, σε έντυπη ή σε ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με όσα ήδη εξετάστη- καν ανωτέρω. Τα παραστατικά αναφέρουν όλες τις απαραίτητες πληροφο- ρίες για την ασφαλή ταυτοποίηση κάθε μιας συναλλαγής ή λογιστικού γεγο- νότος, και σε κάθε περίπτωση, όσα ορίζονται στις σχετικές διατάξεις. Ο συναλλασσόμενος με την επιχείρηση, ή το τρίτο μέρος που εκδίδει παρα- στατικά (στοιχεία) για λογαριασμό της επιχείρησης, οφείλει να αποστέλλει σε αυτήν τα εκδιδόμενα παραστατικά ή κατ’ ελάχιστον, όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, σε επαρκή χρόνο για την εκπλήρωση κάθε νόμιμης υποχρέω- σης και από τα δύο μέρη. Η επιχείρηση εφαρμόζει κατάλληλες κατά την κρίση της δικλείδες για: α) Τη διασφάλιση ότι υπάρχει αξιόπιστη και ελέγξιμη αλληλουχία τεκμηρί- ων (ελεγκτική αλυσίδα) για κάθε συναλλαγή ή γεγονός, από το χρόνο που προέκυψαν μέχρι το διακανονισμό τους. β) Τη δημιουργία αξιόπιστης και ελέγξιμης αλληλουχίας τεκμηρίων, που διασφαλίζει την ευχερή συσχέτιση των συναλλαγών και άλλων γεγονότων με τα λογιστικά αρχεία και τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις. γ) Την επίτευξη εύλογης διασφάλισης ως προς την αυθεντικότητα των παρα- στατικών (τεκμηρίων) της προηγούμενης παραγράφου και την ακεραιότητα του περιεχομένου τους, με σκοπό την επιβεβαίωση της προέλευσης αυτών και την τεκμηρίωση της συναλλαγής. Ειδικά, η επιχείρηση (οντότητα) παρακολουθεί με κατάλληλες δικλείδες τα παραλαμβανόμενα και αποστελλόμενα αποθέματα, είτε έχουν τιμολογηθεί