ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ

43 Εισαγωγή στα ΕΛΠ είτε όχι. Ομοίως παρακολουθεί τα αποθέματά της σε χώρους τρίτων ή τα αποθέματα τρίτων σε δικούς της χώρους. Τουλάχιστον, για τις διακινήσεις αυτές παρακολουθούνται: α) Η πλήρης επωνυμία ή το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση και ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) του εμπλεκόμενου μέρους, β) Η ποσότητα και το είδος των διακινούμενων αγαθών, και γ) Η ημερομηνία που έγινε η διακίνηση. Η υποχρέωση της παραγράφου 8 του άρθρου 5 του Ν 4308/2014 εκπληρώ- νεται και όταν η επιχείρηση τηρεί με τάξη, πληρότητα και ορθότητα τα παρα- στατικά στοιχεία διακίνησης ή τα τιμολόγια πώλησης ή τις αποδείξεις λιανι- κής πώλησης, κατά περίπτωση, που εκδίδει ή λαμβάνει για τις σχετικές δια- κινήσεις των αγαθών, ώστε να είναι σε θέση να θεμελιώνει οποτεδήποτε τις διακινήσεις αυτών. Όταν δεν έχει ληφθεί παραστατικό διακίνησης ή πώλη- σης, η οντότητα καταχωρίζει σε κατάλληλο αρχείο τις απαιτούμενες πληρο- φορίες που προβλέπονται, με την παραλαβή των αποθεμάτων. Από το τηρούμενο λογιστικό σύστημα πρέπει να παρέχονται ευχερώς, ανα- λυτικά και σε σύνοψη, όλα τα δεδομένα και πληροφορίες που απαιτούνται για να καθίσταται δυνατή η διενέργεια συμφωνιών και επαληθεύσεων κατά τη διενέργεια οποιουδήποτε ελέγχου. Στα τηρούμενα λογιστικά αρχεία (βιβλία) καταχωρίζεται η ημερομηνία έκδο- σης ή λήψης, κατά περίπτωση, του σχετικού παραστατικού. Μετά την οριστι- κοποίηση των καταχωρίσεων των δεδομένων των συναλλαγών ή γεγονό- των στα λογιστικά αρχεία, αλλαγή επιτρέπεται, μόνο εφόσον είναι εφικτό να προσδιοριστεί με ασφάλεια το αρχικό περιεχόμενο των αρχείων, (δεδομένα των συναλλαγών ή γεγονότων) και η ημερομηνία που έγινε η αλλαγή. Η επιχείρηση (οντότητα) μπορεί να συγχωνεύει ή να συνενώνει λογιστικά αρχεία με την προϋπόθεση ότι υπάρχει ασφαλής πρόσβαση στις υποκείμε- νες πληροφορίες πριν τη συγχώνευση ή συνένωσή τους. Τα λογιστικά αρχεία πρέπει να είναι διαθέσιμα στα αρμόδια ελεγκτικά όργανα και στις αρμόδιες αρχές εντός ευλόγου χρόνου από σχετική ειδοποί- ηση, εκτός εάν άλλη νομοθεσία απαιτεί άμεση πρόσβαση ή ρυθμίζει διαφο- ρετικά το θέμα. Στην περίπτωση που έχουμε μητρική οντότητα που έχει θυγατρική, η οποία θυγατρική δεν υπόκειται στο νόμο για τα ΕΛΠ, πρέπει να λαμβάνει τα ενδε- δειγμένα μέτρα ώστε να διασφαλίζεται ότι η θυγατρική τηρεί λογιστικά αρ-