ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΚΑΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ 115 3. Υποχρέωση αναγγελίας πρόσληψης και αποχώρησης εργαζομένου και υποβολής λοιπών εντύπων Κάθε εργοδότης που απασχολεί εργαζομένους με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικά, με την επιφύλαξη του άρθ. 13 της παρούσας, στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» του Υπουργείου Ερ- γασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης [ΣΕΠΕ -ΟΑΕΔ - ΕΦΚΑ], κατά περίπτωση, τα εξής έγγραφα 42 : α) Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρό- σληψης), το οποίο υποβάλλεται το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, β) Πίνακα προσω- πικού (Ε4), γ) Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού, δ) Καταγγελία σύμ- βασης εργασίας αορίστου χρόνου (με ή χωρίς προειδοποίηση), ε) Βεβαίωση - Δή- λωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου, στ) Αναγγελία υπερερ- γασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης 43 , ζ) Σύμβαση εργασίας μερικής απα- σχόλησης ή/και εκ περιτροπής εργασίας, η) Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Ερ- γασίας ή όμοια Διαιτητική Απόφαση, και θ) Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κα- νονικής άδειας. Υπό το προϊσχύσαν νομοθετικό καθεστώς, η υποχρέωση καταχώρισης του εργα- ζομένου από τον εργοδότη, που είναι η πιο σημαντική για την πάταξη της εισφο- ροδιαφυγής, εκπληρωνόταν με την τήρηση ειδικού εντύπου (Ειδικό Βιβλίο Κατα- χώρησης Νεοπροσλαμβανομένου Προσωπικού 44 ), η παραβίαση της οποίας συνε- 42. Βλ. υπ’ αριθ. οικ.32143/Δ1.11288/2018 (ΦΕΚ Β 2401) υπουργική απόφαση «Επανακαθορι- σμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)». 43. Σύμφωνα με το άρθρο 36 του Ν 4488/2017 (που αντικατέστησε την παρ. 1 του άρθρου 80 του Ν 4144/2013), «Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρεί στο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης «ΕΡΓΑΝΗ» κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργα- ζομένων, το αργότερο έως και την ημέρα αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργά- νωσης του χρόνου εργασίας, και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους, καθώς και την υπερεργασία και τη νόμιμη κατά την ισχύουσα νομοθεσία υπε- ρωριακή απασχόληση πριν την έναρξη πραγματοποίησής της». 44. Σε σχέση με το εν λόγω έντυπο ανέκυψε το ζήτημα ότι με τις αρχικές διατάξεις δεν προβλεπό- ταν ειδικός τρόπος διόρθωσης των εσφαλμένων εγγραφών και άρα δεν επιβαλλόταν αντί- στοιχη απαγόρευση διόρθωσης, η οποία προβλέφθηκε για πρώτη φορά με το άρθρο 10 του μεταγενέστερου Ν 3234/2004 (ρητή απαγόρευση χρήσης διορθωτικού υγρού και διαγρα- φή αντ’ αυτού της εσφαλμένης καταχώρισης και ορθή καταχώριση στην επόμενη σειρά του εντύπου). Έτσι, κρίθηκε ότι κρίσιμο νομοθετικό καθεστώς είναι αυτό του χρόνου κατά τον οποίο έπρεπε να γίνει η επίμαχη καταχώριση και δεν είναι νόμιμη η επιβολή προστίμου για χρόνο αναγόμενο πριν το 2004 με μόνη τη διαπίστωση της ύπαρξης διορθώσεων στην κα- ταχώριση μισθωτών στο ως άνω ειδικό έντυπο. Είναι άλλο το ζήτημα ότι είναι νόμιμη η επι- βολή προστίμου σε περίπτωση κατά την οποία αποδειχθεί ότι η καταχώριση δεν έγινε πράγ- ματι κατά το χρόνο που επιβάλλουν οι ως άνω διατάξεις, αλλά σε μεταγενέστερο χρόνο (ΣτΕ 1216/2013, 21/2010, 390/2010 κ.α.)