ΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΣΤΗΝ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΦΑΡΜΑΚΩΝ

ΜΕΡΟΣ Β΄ - Οι προωθητικές ενέργειες φαρμάκων 141 Β. ∆ιαδικασία για την συνεργασία με επαγγελματία υγείας Η νομική και δεοντολογική συμμόρφωση στην συνεργασία με τους Επαγγελ- ματίες Υγείας πρέπει όχι μόνο να υπάρχει αλλά και να αποδεικνύεται. Για αυτόν τον λόγο όλες οι μεγάλες φαρμακευτικές εταιρίες έχουν έγγραφες διαδικασίες για την συνεργασία με τους επαγγελματίες υγείας που επιβάλ- λουν την τήρηση όλων των στοιχείων που τεκμηριώνουν ότι η συνεργασία γί- νεται με νόμιμο και δεοντολογικό τρόπο και διενεργούν συχνά ελέγχους στα αρμόδια τμήματα. Η διαδικασία συνεργασίας μίας εταιρίας με έναν επιστήμο- να υγεία πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής στάδια: α) διαπίστωση και τεκμηρίωση της ανάγκης συνεργασίας με Επιστήμονες Υ- γείας. β) καθορισμό του απαραίτητου αριθμού Επιστημόνων Υγείας με τους ο- ποίους πρέπει να συνεργαστεί η εταιρία. γ) επιλογή των συγκεκριμένων Επιστημόνων Υγείας. Η επιλογή πρέπει να γί- νεται με βάση τα βιογραφικά των επιστημόνων και την σχετικότητά τους με το θέμα που απασχολεί την εταιρία. δ) καθορισμό της εύλογης αμοιβής που θα λάβει ο ΕΥ και έλεγχος ότι όλες οι προϋποθέσεις συμμόρφωσης με το νόμο και τον Κώδικα του ΣΦΕΕ πλη- ρούνται. ε) υπογραφή σύμβασης στ) έγκριση της πληρωμής αφού διαπιστωθεί ότι οι υπηρεσίες πράγματι εκτελέστηκαν. ζ) λήψη του νόμιμου φορολογικού παραστατικού και πληρωμή η) καταγραφή της πληρωμής ώστε να δημοσιοποιηθεί αυτή Συνιστάται δε όπως τηρείται φάκελος για κάθε συνεργασία της εταιρίας με επιστήμονα υγείας που να τεκμηριώνει όλα τα παραπάνω. Τα κριτήρια επιλογής των εμπειρογνωμόνων που παρέχουν υπηρεσίες θα πρέπει να σχετίζονται άμεσα με την εντοπισμένη ανάγκη της επιχείρησης για συνεργασία με επαγγελματίες υγείας. Η επιλογή πρέπει να γίνεται από το Ιατρικό Τμήμα της επιχείρησης σε συνεργασία με τον Compliance Officer προκειμένου να αξιολογείται αμερόληπτα αν οι συγκεκριμένοι επαγγελματί- ες υγείας ικανοποιούν τα κριτήρια αυτά. Απαραίτητο στοιχείο για την επιλο- γή του κάθε συνεργαζόμενου επαγγελματία υγεία είναι η τήρηση και επισκό- πηση ενός ενημερωμένου βιογραφικού του από το τμήμα της εταιρίας που προβαίνει στην επιλογή. Συνήθως οι φαρμακευτικές εταιρίες έχουν ειδική διαδικασία επιλογής Επαγγελματιών Υγείας με συγκεκριμένα κριτήρια ώστε να κατοχυρώνεται η διαφάνεια και αμεροληψία της επιλογής.