ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟ

5 Αρχεία και δίκαιο Η Αμερικανική Ένωση Αρχειονόμων (Society for American Archivists, SAA) ορίζει τα αρχεία ως τα τεκμήρια που έχουν διη- νεκή αξία (όπως επιστολές, εκθέσεις, λογαριασμοί, βιβλία πρα- κτικών, σχέδια χειρογράφων, τελικά χειρόγραφα και φωτογρα- φίες) από φυσικά πρόσωπα, επιχειρήσεις και τη διοίκηση 11 . «Τα τεκμήρια αυτά διατηρούνται γιατί έχουν συνεχή αξία για τους δημιουργούς τους και για άλλους πιθανούς χρήστες. Αποτελούν την καταγεγραμμένη απόδειξη των γεγονότων του παρελθό- ντος και τα γεγονότα με τα οποία ερμηνεύουμε και κατανοού- με την ιστορία 12 » . Από τη Σύσταση Νο. R (2000) της Επιτροπής Υπουργών προς τα κράτη-μέλη για μια Ευρωπαϊκή πολιτική για την πρόσβαση στα αρχεία 13 έχουμε τον εξής ορισμό: « Η λέξη “ αρχεία ” έχει τις ακόλουθες σημασίες: (1) όταν γράφε- ται με μικρό α, εννοείται το σύνολο των τεκμηρίων ανεξάρτητα από τη χρονολογία τους, τη μορφή τους ή το μέσο (medium), το οποίο σύνολο παράγεται ή γίνεται αποδεκτό από οποιοδήποτε άτομο ή οργανισμό κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του και που μεταφέρεται στα Αρχεία για μόνιμη διατήρηση (2) όταν γράφεται με κεφαλαίο Α, εννοούνται οι δημόσιοι οργανισμοί που έχουν επιφορτιστεί με τη διατήρηση των αρχείων 14 » . 11.  Βλ. www2.archivists.irg/about-archives, ιστοσελίδα της Αμερικανι- κής Ενωσης Αρχειονόμων. 12. Ό.π. 13.  Council of Europe, Committee of Ministers, Recommendation No R (2000) 13 of the Committee of Ministers to member states on a Eu- ropean policy on access to archives, διαθέσιμο στο https://rm.coe . int/16804cea4f. 14.  Η Σύσταση αυτή (βλ. προηγούμενη υποσημείωση) αφορά κατά κύ- ριο λόγο τα δημόσια αρχεία. Στην παρούσα μελέτη δεν θα ακολου- θηθεί αυτός ο διαχωρισμός, θεωρώντας δεδομένο ότι ο αναγνώ- στης κατανοεί από τα συμφραζόμενα πότε εννοείται το αρχείο ως υπηρεσία/τόπος φύλαξης αρχειακού υλικού, όπως τα Γενικά Αρ-