ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟ

7 Αρχεία και δίκαιο Στους ορισμούς του άρ. 1 του Σχεδίου Συνθήκης της IFLA για τα αρχεία, τις βιβλιοθήκες και την πνευματική ιδιοκτησία 18 , ως αρ- χείο καλείται ο οργανισμός που συστηματικά συλλέγει, διατη- ρεί και διευκολύνει την πρόσβαση σε σπάνια δημοσιευμένα και μοναδικά αδημοσίευτα τεκμήρια που δημιουργήθηκαν από άτο- μα και οργανισμούς, τεκμήρια που τηρούνται και διατηρούνται επειδή έχουν μακρόχρονη αξία για μη εμπορικούς σκοπούς. Κατά παράδοση, ο όρος « αρχεία » χρησιμοποιείται στην πιο στε- νή του έννοια και αναφέρεται στα ανενεργά αρχεία που έχουν κατατεθεί ή επιλεγεί για να κατατεθούν σε έναν αρχειακό οργα- νισμό 19 , ενώ στον ενικό αριθμό, η λέξη «αρχείο» αναφέρεται κυ- ρίως στο σύνολο ή την ομάδα τεκμηρίων διηνεκούς αξίας, που παρήγαγε ένας οργανισμός ή ένα άτομο και τα οποία αποτελούν μια ζωτική πηγή 20 . Tα αρχειακά τεκμήρια έχουν περιεχόμενο, δομή και δημιουρ- γούνται με φυσικό τρόπο σε κάποιο περιβάλλον, αποτελούν μελεία συνεδρία των αρχόντων. Ο τόπος που συνέρχεται η αρχή της πόλης-κράτους αποκαλείται αρχείον και προσδιορίζει καταρ- χήν τον τόπο όπου συνέρχονται οι άρχοντες, ασκούν εξουσία και αποφασίζουν ή γνωμοδοτούν. Στη συνέχεια, προσδιορίζει τον τόπο φύλαξης και διατήρησης των αρχείων , δηλαδή των δημόσιων εγ- γράφων πράξεων που παράγονται από την αρχήν ως αποφάσεις ή γνωμοδοτήσεις…», ό.π., σσ. 8-9. Για τις βασικές έννοιες και αρχές της αρχειονομίας βλ. γενικά και Μπάγια Α ., Αρχειονομία. Βασικές Έννοιες και Αρχές, Κριτική, Αθήνα 1998, Μπάγια Α ., Εγχειρίδιο Αρ- χειονομίας. Η επεξεργασία ενός ιστορικού αρχείου, Κριτική, Αθή- να 1999 και Γιαννακόπουλο Γ./Μπουντούρη Β ., Εισαγωγή στην Αρχει- ονομία, ηλεκτρ. βιβλ., Αθήνα 2016, Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδη- μαϊκών Βιβλιοθηκών, διαθέσιμο στο http://handle.net/11419/6320. 18.  https://www.ifla.org/files/assets/hq/topics/exceptions-limitations/ tlib_v4_4.pdf. Βλ. αναλυτικά παρακάτω γα τη Συνθήκη αυτή. 19.  Ellis , ό.π., σ. 22. 20.  Ellis , ό.π., σ. 22.