ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟ

8 Αρχεία και ∆ίκαιο απόδειξη πράξεων και συναλλαγών, συνδέονται με τη εξέλιξη της δραστηριότητας την οποία αφορούν, αποτελούν απόδειξη ευθύνης (λογοδοσία), διατηρούνται για κάποιο μικρό ή μεγάλο διάστημα, ενώ κάποια διατηρούνται για πάντοτε και αποτελούν μέρος της μνήμης του οργανισμού ο οποίος τα παρήγαγε 21 . Τον νομικό όρο « αρχείο » / « σύστημα αρχειοθέτησης » βρίσκουμε και στο δίκαιο προστασίας προσωπικών δεδομένων, με την προ- ϋπόθεση όμως ότι στο περιεχόμενό τους υπάρχουν οργανωμένα συστηματικά προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων. Κατά τον ορισμό του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών ∆εδομένων 2016/679, άρ. 4 αρ. 6, « σύστημα αρχειοθέτησης » (filing system) ορίζεται « κάθε διαρθρωμένο σύνολο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία είναι προσβάσιμα με γνώμονα συγκεκριμέ- να κριτήρια, είτε αυτό είναι συγκεντρωμένο είτε αποκεντρωμέ- νο είτε κατανεμημένο σε λειτουργική ή γεωγραφική βάση » . Ο Ευ- ρωπαίος νομοθέτης άλλαξε τον προηγούμενο όρο « αρχείο » της Οδηγίας 95/46 22 για την προστασία δεδομένων προσωπικού χα- ρακτήρα με τον όρο « σύστημα αρχειοθέτησης » . Το αρχείο ενός δικηγόρου, έτσι, εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του Κανονισμού, εφόσον τηρείται ένα σύστημα αρχειοθέτησης των δικογραφιών 21.  Γιαννακόπουλος Γ./Μπουντούρη Β , ό.π., σ. 22. Για την έννοια των τεκμηρίων γενικότερα βλ. και Μπώκο Γ. , Εισαγωγή στην Επιστήμη της Πληροφόρησης, β εκδ., Παπασωτηρίου, Αθήνα 2019, σσ. 1-527, στη σ. 49επ. 22.  Οδηγία 95/46/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλί- ου της 24ης Οκτωβρίου 1995, Για την προστασία των φυσικών προ- σώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρα- κτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, OJ L 281, 23.11.1995 , σσ. 31-50. Ο ορισμός του αρχείου κατά την Οδη- γία αυτή ήταν (άρ. 2γ): αρχείο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» «αρχείο», κάθε διαρθρωμένο σύνολο δεδομένων προσωπικού χαρα- κτήρα προσιτών με γνώμονα συγκεκριμένα κριτήρια, είτε το σύνολο αυτό είναι συγκεντρωμένο είτε αποκεντρωμένο είτε κατανεμημένο σε λειτουργική ή γεωγραφική βάση ·.