ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΤΗΜΗ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΚΥΠΡΟΥ

Εφαρμογή και Ερμηνεία του Κανόνα Δικαίου 95 Παράδειγμα 1 Εγκυκλίου Γενική Γραμματεία Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή του Υπουργείου Οικονο- μίας και Ανάπτυξης 41941/12.04.2019 Θέμα: Εγκύκλιος εφαρμογής των διατάξεων του Ν. 4156/2013 σχετικά με την ύπαρξη και χρήση εταιρικής σφραγίδας - νέα μορφή ανακοίνωσης σύστασης εταιρειών. Με τις διατάξεις της παρ. 12 του άρθρου 3 του Ν. 4156/2013 1 «Μνημόνιο Κατανόη- σης στον τομέα της προστασίας του περιβάλλοντος μεταξύ του Υπουργείου Περι- βαλλοντικής Προστασίας του Κράτους του Ισραήλ και του Υπουργείου Περιβάλλο- ντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής (ΦΕΚ Α΄ 122/31-05-2013) θεσπίστηκε η κα- τάργηση της υποχρέωσης για την ύπαρξη και χρήση εταιρικής σφραγίδας για την απόδειξη της εκπροσώπησης ή/και διαχείρισης των νομικών προσώπων ιδιωτικού δικαίου. Η εν λόγω διάταξη εισήλθε προκειμένου να συμβάλλει στην απλοποίηση της λει- τουργίας του επιχειρηματικού περιβάλλοντος δεδομένου ότι, από τις σχετικές με- τρήσεις που πραγματοποίησε η Υπηρεσία μας η ύπαρξη και μόνο της εταιρικής σφραγίδας δημιουργούσε οικονομικό και διοικητικό βάρος. Επιπλέον η χρήση της σφραγίδας εγκυμονούσε κινδύνους γιατί νομιμοποιούσε έμμεσα ή άμεσα τον κάτο- χο αυτής. Την 15/6/2016 παρέστη η ανάγκη για έκδοση σχετικών οδηγιών προς τα πιστωτικά ιδρύματα της χώρας από την Υπηρεσία μας και δελτίου τύπου, γιατί παρατηρήθη- κε ότι εξακολουθούσαν να ζητούν από τις υπόχρεες εταιρείες –ακόμη και μετά από 3 έτη εφαρμογής του Ν. 4156/2013– στις πράξεις ή τα στοιχεία που κατατίθεντο σε αυτά αλλά και στις διμερείς συμβάσεις να σφραγίζονται με την σφραγίδα του νομι- κού πρόσωπου της εταιρείας και να υπογράφονται από τον εξουσιοδοτημένο/νόμι- μο εκπρόσωπο με την υπογραφή τιθέμενη υπό την εταιρική σφραγίδα. Τρία έτη μετά, παρ’ όλο που έχει υπάρξει βελτίωση της κατάστασης, διαπιστώνουμε ότι η σχετική διάταξη δεν έχει γίνει κτήμα όλων των εμπλεκόμενων, με αποτέλεσμα να υφίσταται ακόμα η εσφαλμένη πεποίθηση σε πολλούς, ότι η δημιουργία μηχα- νικής εταιρικής σφραγίδας και η χρήση της είναι νομική υποχρέωση αντί του ορ- θού, ότι ανήκει στην διακριτική ευχέρεια της επιχείρησης, εάν θα επιλέξει ο νόμι- μος εκπρόσωπος αυτής να θέσει τα στοιχεία της εταιρείας χειρόγραφα ή με μη- χανικό μέσο. Για την αντιμετώπιση του σχετικού προβλήματος πληροφόρησης που δημιουργεί- ται ειδικά στις νεοσύστατες εταιρείες κατά τις συναλλαγές τους, το οποίο τις επιβα- ρύνει και διοικητικά και οικονομικά, η σχετική πληροφορία για την ισχύουσα διάτα- ξη θα εμπεριέχεται πλέον στην ανακοίνωση σύστασης της εταιρείας και θα έχει την κάτωθι μορφή: