ΠΡΑΚΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΣΗΣ

32 | Πρακτικός Οδηγός Διαμεσολάβησης λαβητή με τα μέρη, προκειμένου να τα ενημερώσει για τη διαδικασία, να επιλύσουν απορίες και να συμφωνήσουν τόπο, χρόνο διεξαγωγής και διαδικαστικές λεπτομέ- ρειες (πχ διάρκεια, συμμετέχοντες, πληρεξουσιότητες, αποστολή σύντομων ενημε- ρωτικών σημειωμάτων για τη διαφορά, έξοδα και αμοιβή διαμεσολαβητή καθώς και όροι καταβολής και εξόφλησης), υπογραφή συμφωνίας (Πρακτικού) υπαγωγής της διαφοράς στη διαμεσολάβηση (ορθή πρακτική). 2 ο Στάδιο, Έναρξη : Άφιξη και τακτοποίηση των μερών, των νομικών παραστατών τους, εφόσον παρίστανται, και των τυχόν τρίτων συμμετεχόντων στο χώρο της διαμεσολά- βησης (χώρος κοινών συναντήσεων καθώς και διακεκριμένων χώρων για κάθε μέρος). Ο διαμεσολαβητής ελέγχει την ταυτότητα των συμμετεχόντων και τις τυχόν πληρεξου- σιότητες, καθώς και την ύπαρξη ρητής συμφωνίας των μερών για τους όρους και τις προϋποθέσεις υπαγωγής της διαφοράς τους στη διαμεσολάβηση, και για τη δέσμευσή τους ως προς την υποχρέωση εχεμύθειας. Σύνηθες είναι να υπογράφεται η συμφωνία για την υπαγωγή (Πρακτικό Υπαγωγής) της διαφοράς στη διαμεσολάβηση, σε αυτό το στάδιο. Ωστόσο, εάν έχει ήδη υπογραφεί κατά το στάδιο της προετοιμασίας, επιβεβαι- ώνεται το περιεχόμενό του ή/και, εφόσον απαιτείται, τροποποιείται. Ακολουθεί η έναρξη της διαμεσολαβητικής συνεδρίας , η οποία γίνεται από το δια- μεσολαβητή ( εναρκτήρια ομιλία διαμεσολαβητή ). Σε κοινή συνεδρία με τα μέρη, τους δικηγόρους τους και τους τυχόν τρίτους συμμετέχοντες (τεχνικούς συμβού- λους, πραγματογνώμονες κλπ.) ο διαμεσολαβητής ενημερώνει τα μέρη για τις βασι- κές αρχές και τα χαρακτηριστικά της διαμεσολάβησης καθώς και για τη διαδικασία, που θα ακολουθηθεί, για την εκτελεστότητα της συμφωνίας, που τυχόν επιτευχθεί, επιβεβαιώνει τυχόν ειδικότερες διαδικαστικές συμφωνίες, ενημερώνει τα μέρη για το ρόλο του και το ρόλο όλων των συμμετεχόντων και μεριμνά για την κατανόησή τους από τα μέρη. Έπονται οι αρχικές τοποθετήσεις των μερών, κατά τις οποίες τα μέρη ή/και οι πληρε- ξούσιοι δικηγόροι τους τοποθετούνται επί της διαφοράς, διατυπώνοντας έκαστο την εκδοχή του και τα αιτήματά του. Η πρώτη κοινή συνεδρία ολοκληρώνεται με τη σύνοψη των αρχικών τοποθετήσε- ων των μερών από το διαμεσολαβητή και με τη δημιουργία μίας ατζέντας θεμάτων προς περαιτέρω συζήτηση/διερεύνηση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. 3 ο Στάδιο, Διερεύνηση: Σε κατ’ ιδίαν εμπιστευτικές 95 συναντήσεις του διαμεσο- λαβητή με κάθε ένα μέρος χωριστά (caucus), ο διαμεσολαβητής ακούει τα μέρη, συζητά μαζί τους και διερευνά αθέατες πτυχές της διαφοράς και των θεμάτων που τέ- θηκαν κατά την αρχική συνεδρία (αισθήματα, ανάγκες, συμφέροντα, κίνητρα κλπ.) 96 , διερευνώντας τα περιθώρια και τις δυνατότητες επίλυσης της διαφοράς και προετοι- 95. Οτιδήποτε ειπωθεί στις κατ’ ιδίαν συζητήσεις κάθε μέρους με το διαμεσολαβητή, παραμέ- νει απόρρητο μεταξύ τους, ο δε διαμεσολαβητής απαγορεύεται να το μεταφέρει στο άλλο μέρος, εκτός εάν το μέρος, που έδωσε την πληροφορία, του το ζητήσει ή του το επιτρέψει. 96. Βλ. Separate the People from the Problem, σε Getting to YES, Rogger Fischer & William Ury with Bruce Patton , rh Business Books, 2011, σελ. 19 επ.