ΟΔΗΓΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ GDPR

2 Kεφάλαιο 1: Γλωσσάρι/Ορισμοί Επεξεργασία Κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δε- δομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομέ- νων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η κατα- χώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η κατα- στροφή. Περιορισμός της επεξεργασίας Η επισήμανση αποθηκευμένων δεδομένων προσωπι- κού χαρακτήρα με στόχο τον περιορισμό της επεξερ- γασίας τους στο μέλλον. Ψευδωνυμοποίηση Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τρόπο ώστε τα δεδομένα να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν σε συγκεκριμένο υποκείμενο των δεδο- μένων χωρίς τη χρήση συμπληρωματικών πληροφορι- ών, εφόσον οι εν λόγω συμπληρωματικές πληροφορίες διατηρούνται χωριστά και υπόκεινται σε τεχνικά και ορ- γανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλιστεί ότι δεν μπορούν να αποδοθούν σε ταυτοποιημένο ή ταυτοποι- ήσιμο φυσικό πρόσωπο. Σύστημα αρχειοθέτησης Κάθε διαρθρωμένο σύνολο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι προσβάσιμα με γνώμονα συ- γκεκριμένα κριτήρια, είτε το σύνολο αυτό είναι συγκε- ντρωμένο είτε αποκεντρωμένο είτε κατανεμημένο σε λειτουργική ή γεωγραφική βάση. Υπεύθυνος επεξεργασία ς Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπη- ρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργα- σίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκο- ποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους.