ΟΔΗΓΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ GDPR

1. Διαμόρφωση συνείδησης προστασίας προσωπικών δεδομένων στην επιχείρηση (Awareness) 9 6 | Ποια Δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία και υπό ποιες προϋποθέσεις; Το είδος και ο όγκος των Δεδομένων που μπορεί να επεξεργάζεται η εταιρεία ή ο φορέας εξαρτώνται από τον λόγο της επεξεργασίας (νομικός λόγος που χρη- σιμοποιείται) και από τη σκοπούμενη χρήση. Η εταιρεία ή ο φορέας πρέπει να τηρεί διάφορους βασικούς κανόνες, όπως τους εξής: τα Δεδομένα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία με νόμιμο και διαφα- νή τρόπο, διασφαλίζοντας την αντικειμενικότητα προς τα άτομα των οποίων τα Δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»)· να υπάρχουν συγκεκριμένοι σκοποί για την επεξεργασία των Δεδομένων και η εταιρεία ή ο φορέας πρέπει να υποδεικνύει τους εν λόγω σκοπούς στα άτομα όταν συλλέγει τα Δεδομένα τους. Δεν μπορεί απλώς να συλλέγει Δεδομένα για απροσδιόριστους σκοπούς («περιορισμός του σκοπού»)· η εταιρεία ή ο φορέας πρέπει να συλλέγει και να επεξεργάζεται μόνο τα Δεδο- μένα που είναι απαραίτητα για την επίτευξη του εν λόγω σκοπού («ελαχιστο- ποίηση των δεδομένων»)· η εταιρεία ή ο φορέας πρέπει να διασφαλίζει ότι τα Δεδομένα είναι ακριβή και ενημερωμένα, λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλ- λονται σε επεξεργασία και να τα διορθώνει στην αντίθετη περίπτωση («ακρί- βεια»)· η εταιρεία ή ο φορέας δεν μπορεί να κάνει περαιτέρω χρήση των Δεδομένων για άλλους σκοπούς που δεν είναι συμβατοί με τον αρχικό σκοπό· η εταιρεία ή ο φορέας πρέπει να διασφαλίζει ότι τα Δεδομένα δεν αποθηκεύ- ονται για διάστημα μεγαλύτερο από αυτό που είναι απαραίτητο για τους σκο- πούς για τα οποία συλλέχθηκαν («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»)· η εταιρεία ή ο φορέας πρέπει να υλοποιήσει κατάλληλες τεχνικές και οργα- νωτικές εγγυήσεις που εξασφαλίζουν την ασφάλεια των Δεδομένων, συμπε- ριλαμβανομένης της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επε- ξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, χρησιμοποιώντας κατάλληλη τεχνολογία («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).