ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

10 | Εταιρική Διακυβέρνηση • να διασφαλίζει, ότι οι λειτουργίες που συγκροτούν το ΣΕΕ, ήτοι η λειτουργία εσωτερικού ελέγχου, η λειτουργία διαχείρισης κινδύνων και η λειτουργία κα- νονιστικής συμμόρφωσης, είναι ανεξάρτητες από τους επιχειρηματικούς τομείς που ελέγχουν, και ότι διαθέτουν τους κατάλληλους οικονομικούς και ανθρώπι- νους πόρους, καθώς και τις εξουσίες για την αποτελεσματική λειτουργία τους, σύμφωνα με όσα επιτάσσει ο ρόλος τους. Οι γραμμές αναφοράς και η κατανο- μή των αρμοδιοτήτων είναι σαφείς, εκτελεστές και δεόντως τεκμηριωμένες, • να διασφαλίζει, ότι το αναλυτικό βιογραφικό κάθε υποψήφιου μέλους του Δι- οικητικού Συμβουλίου επικαιροποιείται αμελλητί και διατηρείται αναρτημένο καθ΄ όλη τη διάρκεια της θητείας εκάστου μέλους. Βάσει των βέλτιστων πρακτικών εταιρικής διακυβέρνησης, οι αρμοδιότητες του ΔΣ θα πρέπει να καθορίζονται σαφώς στον κανονισμό λειτουργίας του, στον οποίο προσδιορίζονται, επίσης, μεταξύ άλλων, η σύνθεση, ο τρόπος σύγκλησης και η συχνότητα των συνεδριάσεων αυτού, καθώς και η διαδικασία λήψης απο- φάσεων. Παράλληλα, τα ανωτέρω θα πρέπει να προσδιορίζονται στο Καταστατι- κό καθώς και στον Κανονισμό Λειτουργίας της εταιρίας 23 . Στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους, το ΔΣ είθισται να υιοθετεί ένα ημερολό- γιο συνεδριάσεων και ένα δωδεκάμηνο πρόγραμμα δράσης, το οποίο αναθεωρεί ανάλογα με τις εξελίξεις και τις ανάγκες της εταιρίας, προκειμένου να διασφα- λίζει τη σωστή, πλήρη και έγκαιρη εκπλήρωση των καθηκόντων του, καθώς και την εξέταση όλων των θεμάτων, επί των οποίων λαμβάνει αποφάσεις. Τέλος, βάσει των διεθνών βέλτιστων πρακτικών εταιρικής διακυβέρνησης, το ΔΣ θα πρέπει να προβαίνει ετησίως στην αυτό-αξιολόγηση των επιδόσεών αυτού και των Επιτροπών του, καθώς και των μελών, ενδεικτικά με τη χρήση σχετικών ερω- τηματολογίων 24 ,25 . Η αξιολόγηση αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνει αξιολόγηση της 23. Βλ. ενδεικτικά Ελληνικό Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης, 2013, παρ. 1.1 και 6.1. 24. Επισημαίνεται ότι ο Ελληνικός Κώδικας Εταιρικής Διακυβέρνησης του 2013 είχε προβεί στον περιορισμό του πεδίου εφαρμογής της σχετικής αξιολόγησης στην εκτίμηση της απόδοσης του ΔΣ ως συλλογικού οργάνου και την ατομική αξιολόγηση μόνο του Πρόεδρου του ΔΣ. 25. Η αξιολόγηση των μελών του ΔΣ, σε ατομικό επίπεδο, δύναται να λάβει τη μορφή αυτό- αξιολόγησης κάθε μέλους ΔΣ και αξιολόγησής του από τα άλλα μέλη. Η εν θέματι αξιολό- γηση μπορεί να χωρισθεί σε ενότητες με σημεία εστίασης για κάθε ενότητα. Σε κάθε ένα εκ των σημείων εστίασης που κατανέμονται μεταξύ των επιλεγέντων ενοτήτων που συναπο- τελούν το πλαίσιο αυτό-αξιολόγησης του μέλους του ΔΣ καθώς και αξιολόγησής του από τα λοιπά μέλη, οι απαντήσεις εκάστου μέλους θα μπορούσαν να τυποποιηθούν (π.χ. διαφω- νώ – συμφωνώ, κ.λπ .). Το σχετικό ερωτηματολόγιο θα πρέπει να συμπληρωθεί από όλα τα μέλη για τον εαυτό τους και εν συνεχεία για όλα τα άλλα μέλη του ΔΣ της εταιρίας. Η αξι- ολόγηση του ΔΣ, σε συλλογικό επίπεδο, θα μπορούσε να ακολουθεί την ίδια λογική. Η εν θέματι αξιολόγηση μπορεί να χωρισθεί σε ενότητες με σημεία εστίασης για κάθε ενότητα. Σε κάθε ένα εκ των σημείων εστίασης που θα κατανέμονται μεταξύ των ενοτήτων που συ- ναποτελούν το πλαίσιο αυτό-αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας του ΔΣ, οι απαντήσεις εκάστου μέλους μπορούν να τυποποιηθούν (π.χ. διαφωνώ – συμφωνώ). Και πάλι, το ίδιο ερωτηματολόγιο πρέπει να συμπληρωθεί από το σύνολο των μελών ΔΣ.