23 / 28
103
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ - ΕΛΠ
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ - ΕΛΠ
[50]
[50] Μηχανογραφικά συστήματα έκδοσης
παραστατικών
Επιχείρηση με απλογραφικά βιβλία έχει προμηθευτεί μηχανογραφικό
σύστημα για την έκδοση τιμολογίων.
Ωστόσο λόγω προβλημάτων με το σύστημα, εν μέσω χρονιάς θα ήθε-
λε να αλλάξει σύστημα μηχανογράφησης. Επιπλέον έχει χρειασθεί
να εκδώσει και χειρόγραφα τιμολόγια και δελτία αποστολής. Τι προ-
βλέπεται για την ευελιξία χρήσης μέσων έκδοσης παραστατικών. Εί-
ναι πρόβλημα η αλλαγή προγράμματος εν μέσω τους έτους; Προβλέ-
πονται πρόστιμα για χρήση πολλαπλών τρόπων έκδοσης παραστατι-
κών (διάφορα ηλεκτρονικά και ταυτόχρονα και χειρόγραφα); Μπορεί
να έχει δύο (2) ηλεκτρονικά προγράμματα έκδοσης τιμολογίων ταυ-
τόχρονα;
Απάντηση:
Γενικά, η έκδοση τιμολογίων επιτρέπεται να γίνεται είτε ηλεκτρονικά, είτε
χειρόγραφα με την προϋπόθεση ότι πληρούνται τα κριτήρια του άρθρου
15, των ΕΛΠ (Ν 4308/2014), αναφορικά με την αυθεντικότητα προέλευ-
σης και την ακεραιότητα του περιεχομένου του φορολογικού στοιχείου.
Για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών, η ίδια η επιχειρηματική οντό-
τητα θα πρέπει να εφαρμόζει κατάλληλες δικλίδες ασφαλείας προκειμέ-
νου να αποδεικνύει τόσο την σύνδεση του τιμολογίου με την συναλλαγή
(πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών) που αφορά, όσο και την ορθότη-
τα των στοιχείων των συναλλασσομένων (πελάτη – προμηθευτή, κατά πε-
ρίπτωση). Τονίζεται δε ότι η εξόφληση του τιμολογίου θεωρείται τεκμήριο
αποδοχής του (παρ. 2, του άρθρου 8, των ΕΛΠ). Επίσης, ο αύξων αριθμός
αποτελεί μέρος του περιεχομένου του τιμολογίου όπως αυτό καθορίζεται
από τον άρθρο 9, του ως άνω νόμου. Μάλιστα, οι σχετικές διατάξεις ανα-
φέρουν ότι ο αύξων αριθμός θα πρέπει να χαρακτηρίζει το τιμολόγιο με
μοναδικό τρόπο (περ. β, παρ. 1).
Με βάση τα παραπάνω, θεωρούμε ότι δεν δημιουργείται θέμα στην πε-
ρίπτωση που η επιχείρηση εκδίδει τιμολόγια ταυτόχρονα με ηλεκτρονικό
και με χειρόγραφο τρόπο. Ωστόσο, για λόγους διασφάλισης της ακεραιό-
τητας των παραστατικών θα πρέπει να χρησιμοποιείται διαφορετική σει-